Nhằm thống nhất cách thức đăng ký, phê duyệt và triển khai các gói chạy hỗ trợ Sales, RETI áp dụng quy trình đề xuất chạy gói Sale như sau:
1. Sale gửi đề xuất
Sale gửi email đề xuất chạy gói, trong đó cần cung cấp đầy đủ các thông tin:
| NỘI DUNG | THÔNG TIN ĐỀ XUẤT |
| THỜI GIAN | Từ …/… đến …/… |
| DỰ ÁN | … |
| GĐKD / NGƯỜI ĐỀ XUẤT | … |
| GÓI CHẠY | Gói 70% – 30% / Gói 50% |
| TỔNG NGÂN SÁCH | … VNĐ |
| PHẦN SALE/TEAM | …% – … VNĐ |
| PHẦN CÔNG TY | …% – … VNĐ |
| DANH SÁCH NHÂN SỰ CHẠY | 1. … 2. … 3. … 4. … |
| PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI | – Phân bổ Lead theo tỷ lệ đóng góp – Tối ưu Lead theo tỷ lệ chuyển đổi – Theo dõi hiệu suất từng nhân sự – … |
| MỤC TIÊU | … giao dịch / … Lead / … tỷ doanh số |
To: Ms. Duyên Nguyễn – Phó Tổng Giám đốc RETI (duyen.nguyen@reti.vn)
CC: Nguyen Anh Ngoc – CEO (ngoc.nguyen@reti.vn); Nguyen Khanh Ha – CSO (ha.nguyen@reti.vn); RETI Kế toán (ketoan@reti.vn); RT Sale Admin (saleadmin@reti.vn); Digital Marketing RETI (digitalmarketing@reti.vn); Giám đốc Khối
Sau khi nhận được đề xuất, email sẽ được chuyển đến BOD để xem xét và phê duyệt.
2. BOD phê duyệt
BOD xem xét đề xuất và xác nhận phê duyệt gói chạy.
Chỉ những đề xuất đã được BOD phê duyệt mới được chuyển sang bước tiếp theo.
3. Digital xác nhận & hướng dẫn chuyển khoản
Sau khi BOD phê duyệt, Digital xác nhận thông tin gói chạy và gửi thông tin tài khoản để Sale thực hiện chuyển khoản.
Lưu ý: Số tiền Sale cần chuyển trước được tính theo tỷ lệ phần chi phí thuộc về Sale trong gói chạy.
Ví dụ: Sale đề xuất gói 70% – 30%, tổng giá trị gói là 10.000.000 đồng
→ Phần chi phí Sale cần chuyển trước: 30% = 3.000.000 đồng.
4. Pháp chế xác nhận & triển khai
Sau khi Sale hoàn tất chuyển khoản, Pháp chế xác nhận đầy đủ các điều kiện liên quan.
Khi Pháp chế xác nhận hoàn tất, Digital tiến hành triển khai chạy gói Sale theo nội dung đã được phê duyệt.
TÓM TẮT QUY TRÌNH
Sale gửi email đề xuất → BOD phê duyệt → Digital xác nhận & gửi STK → Sale chuyển phần chi phí của mình → Pháp chế xác nhận → Digital triển khai chạy
Lưu ý: Gói chạy chỉ được triển khai sau khi hoàn tất đầy đủ các bước phê duyệt, chuyển khoản và xác nhận của Pháp chế.
